Ranking systemów ERP dla księgowości. 8 najpopularniejszych rozwiązań w Polsce. 

Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Microsoft Dynamics 365 Business Central to system ERP dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom, szczególnie z sektora handlu, usług, dystrybucji oraz produkcji o umiarkowanej złożoności procesów. Oferuje spójne środowisko pracy, w którym dane wprowadzane są jednokrotnie i dostępne dla wszystkich działów organizacji. Moduł finansowo-księgowy umożliwia prowadzenie księgi głównej, zarządzanie rozrachunkami, ewidencję środków trwałych oraz kontrolę przepływów pieniężnych. Wspiera także automatyzację operacji takich jak fakturowanie, księgowanie czy raportowanie

System jest w pełni zgodny z przepisami prawa lokalnego, obsługuje wiele języków i walut, co czyni go dobrym wyborem dla firm działających międzynarodowo. Intuicyjny interfejs, spójny z pakietem Microsoft 365, możliwość wdrożenia lokalnie lub w modelu chmurowym oraz szeroki ekosystem partnerów i dodatków branżowych czynią Business Central rozwiązaniem elastycznym i skalowalnym. W przypadku większych organizacji o zaawansowanej strukturze operacyjnej rekomendowane może być wdrożenie bardziej rozbudowanego systemu, takiego jak Dynamics 365 Finance lub Supply Chain Management (wcześniej Dynamics AX). 

Microsoft Dynamics 365 Business Central został uznany za najlepszy system ERP w 2024 r. m.in. przez Forbes Advisor.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) 

Microsoft Dynamics NAV (wcześniej Navision) to system ERP klasy mid-market, przeznaczony głównie dla średnich oraz rozwijających się przedsiębiorstw z sektora handlu, dystrybucji i produkcji. W Polsce użytkownicy NAV to zwykle firmy posiadające kilka oddziałów lub spółek zależnych, które potrzebują spójnego i zintegrowanego systemu do obsługi procesów finansowych. 

NAV umożliwia automatyczne księgowanie operacji gospodarczych na podstawie danych z innych modułów, takich jak sprzedaż czy logistyka. Dzięki temu ogranicza konieczność podwójnego wprowadzania danych i zwiększa spójność raportowania. System łączy intuicyjną obsługę z elastyczną konfiguracją i był przez lata jednym z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Choć jego rozwój zakończono w wersji 2018, wiele firm nadal korzysta z NAV na podstawie licencji wieczystych. W perspektywie długoterminowej rekomendowana jest jednak migracja do nowocześniejszego rozwiązania, jakim jest Dynamics 365 Business Central. 

Microsoft Dynamics AX (Axapta) 

Microsoft Dynamics AX (obecnie dostępny jako Dynamics 365 Finance & Operations) to zaawansowany system ERP klasy enterprise, stworzony z myślą o dużych firmach i korporacjach działających w wielu lokalizacjach, krajach i walutach. Doskonale sprawdza się w sektorze przemysłowym, handlu hurtowym, sieciach detalicznych oraz przedsiębiorstwach realizujących złożone projekty, gdzie kluczowe jest zintegrowane zarządzanie finansami, logistyką, produkcją i usługami. 

Rozbudowany moduł finansowo-księgowy obsługuje księgi według różnych standardów rachunkowości, złożone plany kont, controlling oraz konsolidację danych spółek zależnych. AX wspiera raportowanie w czasie rzeczywistym, automatyczne księgowania między jednostkami powiązanymi oraz integrację z zaawansowanymi narzędziami analitycznymi, takimi jak Microsoft Power BI.  

To rozwiązanie dla organizacji, które oczekują wysokiej skalowalności, zaawansowanej automatyzacji oraz pełnej kontroli nad finansami i procesami operacyjnymi w złożonym środowisku biznesowym. 

SAP ERP 

SAP ERP to zaawansowany system klasy enterprise, przeznaczony dla dużych i średnich przedsiębiorstw o złożonej strukturze organizacyjnej i wysokich wymaganiach w zakresie integracji procesów biznesowych. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary działalności: finanse, controlling, zaopatrzenie, produkcję, sprzedaż, logistykę oraz zarządzanie zasobami ludzkimi – w ramach jednego, spójnego środowiska systemowego. 

Moduły SAP FI (Financial Accounting) i CO (Controlling) zapewniają kompleksową obsługę finansowo-księgową, rozbudowany controlling oraz konsolidację danych wielu jednostek gospodarczych – również zgodnie z różnymi standardami sprawozdawczości. System może działać zarówno w modelu chmurowym (SAP S/4HANA Cloud), jak i lokalnym (on-premises), obsługuje wiele walut i języków.  

SAP ERP jest globalnym standardem wśród korporacji oraz instytucji sektora publicznego, oferującym wysoką skalowalność, zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami oraz pełną kontrolę nad finansami i procesami operacyjnymi. 

SAP Business One 

SAP Business One to lżejsza wersja systemu SAP, przeznaczona dla małych i średnich firm poszukujących kompleksowego, a jednocześnie przystępnego cenowo rozwiązania ERP. Obejmuje kluczowe obszary działalności – od finansów, sprzedaży i zakupów, przez gospodarkę magazynową, po podstawowe funkcje produkcyjne – umożliwiając automatyzację procesów księgowych oraz rejestrowanie operacji magazynowych bez konieczności ręcznej interwencji. 

Moduł finansowo-księgowy wspiera prowadzenie pełnej księgi rachunkowej, ewidencję środków trwałych oraz raportowanie zgodne m.in. z wymogami polskiego prawa. System oferuje również funkcje prostego controllingu i budżetowania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, który nie wymaga zaawansowanego przeszkolenia, SAP Business One dobrze sprawdza się w organizacjach, gdzie jedna osoba pełni wiele funkcji operacyjnych. 

Rozwiązanie to jest również chętnie wykorzystywane w spółkach zależnych dużych grup kapitałowych jako kompatybilna, ale mniej kosztowna alternatywa dla pełnego systemu SAP ERP. 

IFS 

IFS jest zaawansowanym systemem ERP przeznaczonym dla średnich i dużych przedsiębiorstw, szczególnie tych działających w branżach usługowych, produkcyjnych i projektowych. Oprogramowanie wspiera cztery kluczowe obszary działalności: zarządzanie usługami i majątkiem trwałym, projekty, produkcję oraz zarządzanie łańcuchem dostaw. 

Moduł finansowo-księgowy umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych w wielu walutach i zgodnie z różnymi standardami sprawozdawczości, wspiera ewidencję środków trwałych, controlling kosztów oraz rachunkowość projektową. IFS pozwala na obsługę wielu jednostek gospodarczych, konsolidację danych oraz automatyczne księgowania między podmiotami powiązanymi. System jest dostosowany do lokalnych wymogów prawnych i zapewnia łatwą integrację z zewnętrznymi narzędziami informatycznymi. 

IFS wyróżnia się na tle konkurencji przejrzystą strukturą, elastycznością konfiguracyjną oraz możliwością precyzyjnego dopasowania do specyfiki branżowej i proceduralnej danej organizacji.  

Comarch ERP Optima 

Comarch ERP Optima to elastyczny system klasy ERP, zaprojektowany z myślą o realiach polskiego rynku. Dzięki modułowej strukturze pozwala precyzyjnie dostosować funkcjonalność do potrzeb różnych typów przedsiębiorstw – od jednoosobowej działalności gospodarczej po średnie firmy handlowe, usługowe i produkcyjne. 

System obsługuje zarówno pełną księgowość (Księga Handlowa), jak i uproszczone formy ewidencji (KPiR, ryczałt). Optimę cechuje modułowość i możliwość rozbudowy w zależności od zmieniających się potrzeb organizacji – umożliwia m.in. obsługę wielu firm, przenoszenie schematów księgowych oraz integrację z dodatkowymi usługami Comarch, takimi jak OCR do faktur, platforma e-Sklep czy system kadrowo-płacowy HRM. System dostępny jest w wersji desktopowej oraz w chmurze, a intuicyjny interfejs, w pełni zgodny z polską terminologią księgową, sprawia, że z Optimy mogą komfortowo korzystać również mniej zaawansowani użytkownicy. 

Niewątpliwą zaletą Optimy jest jej adaptacja do polskich warunków prawnych – wiele firm, mimo wdrożenia droższych, zagranicznych systemów ERP, decyduje się prowadzić kadry i płace właśnie w Optimie, ze względu na jej bardzo dobre dostosowanie do polskich przepisów. Choć Optima doskonale odpowiada na potrzeby firm działających na rynku krajowym, jej ograniczona adaptacja do standardów i regulacji obowiązujących za granicą może stanowić barierę dla przedsiębiorstw prowadzących działalność międzynarodową

Comarch ERP XL 

Comarch ERP XL to zaawansowany polski system ERP zaprojektowany z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują rozwiązania do obsługi złożonych procesów biznesowych. Stanowi naturalny krok rozwojowy dla firm, które wyrosły z możliwości oferowanych przez Comarch ERP Optima. 

System umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami, księgowością, sprzedażą, produkcją oraz gospodarką magazynową. Obsługuje pełną księgowość – w tym wielopoziomowy plan kont, prowadzenie dzienników księgowych, automatyczne księgowania, przygotowanie sprawozdań finansowych oraz korzystanie z bufora księgowań i schematów dekretacji. Wspiera także pracę w różnych walutach, rozliczanie różnic kursowych oraz obsługę różnorodnych form płatności. 

Moduł środków trwałych pozwala na szczegółową ewidencję majątku, planowanie amortyzacji i zarządzanie leasingiem. Dzięki rozbudowanym funkcjom raportowania i analiz, Comarch ERP XL umożliwia bieżące monitorowanie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz wspiera procesy decyzyjne. System jest zgodny z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, a jego modułowa architektura pozwala na dostosowanie do specyfiki branżowej i indywidualnych potrzeb organizacji. 

Jaki system księgowy wybrać?

Wdrożenie odpowiedniego systemu ERP do obsługi księgowości to niełatwe zadanie. Jeśli stoisz przed takim wyborem, warto skonsultować się z partnerem, który zna nie tylko teoretyczne możliwości systemów, ale przede wszystkim ich praktyczne zastosowanie w różnych branżach i realiach organizacyjnych. 

W Ekoconsultant od ponad 25 lat wspieramy firmy w prowadzeniu księgowości, korzystając z doświadczenia zdobytego przy pracy z wieloma systemami ERP. A wspólnie z naszym partnerem IT Vision możemy zaprezentować ofertę kompleksową: wdrożenie systemu Dynamics 365 Business Central, obsługę księgowości, a także support wsparcie deweloperów przez cały okres współpracy.  

Skontaktuj się z nami przez formularz poniżej! 

Szybka wycena










    Dane kontaktowe

    Zapoznałem się z polityką prywatności i są mi znane zasady przetwarzania moich danych osobowych.

    Szybka wycena Ekoconsultant