To już ostatnie miesiące przed wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Od lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie duże przedsiębiorstwa osiągające roczny obrót powyżej 200 mln zł, natomiast od kwietnia 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników VAT – w tym mikro, małych i średnich firm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.
Jednak dane pokazują, że poziom przygotowania przedsiębiorców wciąż jest bardzo niski. Według najnowszego badania SW Research dla fillup K24 jedynie 3,5% ekspertów uważa się za w pełni gotowych do wdrożenia systemu, a aż 75% przyznaje, że nadchodzące tygodnie będą dla nich prawdziwym sprawdzianem organizacyjnym i technologicznym.
Ministerstwo Finansów: terminy KSeF pozostają bez zmian
Pomimo licznych apeli środowiska przedsiębiorców i księgowych o ponowne przesunięcie wejścia w życie obowiązku, Ministerstwo Finansów podkreśla, że nie planuje kolejnych zmian harmonogramu. Resort zapewnia, że prace nad stabilnością systemu są na finiszu, a firmy powinny skupić się na praktycznych przygotowaniach do startu. Od 1 listopada przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o przyznanie niezbędnych certyfikatów, które umożliwią im bezpieczne korzystanie z KSeF.
Wciąż wiele do zrobienia
Wielu przedsiębiorców wciąż odkłada wdrożenie KSeF, licząc na to, że całym procesem zajmie się ich biuro rachunkowe. Takie podejście może jednak okazać się ryzykowne — wdrożenie systemu wymaga odpowiedniego przygotowania technicznego, integracji z oprogramowaniem finansowo-księgowym oraz przeszkolenia pracowników.
Dodatkowym wyzwaniem jest fakt, że część funkcjonalności KSeF dopiero się pojawia. Wśród najbardziej oczekiwanych rozwiązań znajduje się moduł pozwalający na wizualizację faktur w formacie zgodnym z docelowym wyglądem systemu. Ujednolicenie sposobu prezentacji faktur ma uprościć pracę użytkowników i wyeliminować konieczność tworzenia wielu różnych rozwiązań w poszczególnych programach. Jednak wprowadzenie tej funkcjonalności oznacza dla firm kolejne testy i konieczność aktualizacji systemów, co ponownie rodzi pytania o realność obecnych terminów.
Nie czekaj – przygotuj się na KSeF już dziś!
Jeśli Twoja firma wciąż nie rozpoczęła prac nad wdrożeniem KSeF, to naprawdę ostatni moment, by zacząć działać. Odpowiednie przygotowanie pozwoli uniknąć problemów po wejściu przepisów w życie i zapewni pełną zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów.
Od ponad 25 lat wspieramy polskie przedsiębiorstwa w zakresie księgowości i finansów. Nad rozwiązaniami KSeF pracujemy od kilku lat, a we współpracy z firmą IT Vsion opracowaliśmy platformę, która umożliwia proste pobieranie faktur z systemu, dlatego pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku – od analizy potrzeb po pełną integrację systemu.
Wypełnij poniższy formularz i przygotuj swoją firmę na KSeF z naszym wsparciem.
Przeczytaj także: Wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF. Integracja KSeF z systemem ERP.
