Księgowość to jeden z kluczowych elementów działalności każdej firmy. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z nowoczesnych systemów księgowych lub ERP, które stanowią doskonałą bazę danych, automatyzują wiele procesów oraz porządkują codzienną pracę księgową.
Jednocześnie rośnie popularność outsourcingu usług księgowych. Nic dziwnego – ciągłe zmiany przepisów, rosnące wymagania prawne oraz sama obsługa systemów stają się coraz większym wyzwaniem dla wewnętrznych działów księgowości.
Warto jednak wiedzieć, że żadne biuro rachunkowe nie udostępni Klientowi własnej licencji na system księgowy. Oprogramowanie trzeba zakupić samodzielnie. Dlatego decydując się na outsourcing księgowości, warto rozważyć model współpracy, w którym wdrożenie systemu oraz opieka techniczna są połączone z bieżącą obsługą księgową. Dlaczego?
Korzyści połączenia wdrożenia systemu księgowego z obsługą księgowości
Skrócony proces wdrożenia
Współpraca z jedną firmą, która zajmuje się zarówno wdrożeniem, jak i obsługą księgowości, przyspiesza cały proces. Zespół wdrożeniowy zna potrzeby Klienta i może od razu zaproponować najlepsze rozwiązania – bez potrzeby angażowania kolejnych wykonawców.
Zaplecze techniczne
Ścisła współpraca księgowych z zespołem deweloperów firmy wdrożeniowej pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów technicznych oraz elastyczne dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb Klienta – zarówno podczas wdrożenia, jak i w trakcie dalszej współpracy.
Spójność informacji
Stała współpraca zespołu wdrożeniowego i księgowego zapewnia nieprzerwany przepływ informacji, dzięki czemu każda potrzeba – np. wynikająca ze zmiany przepisów czy nowych wymogów formalnych – może być od razu odzwierciedlona w systemie. W efekcie, rozwiązania techniczne są wdrażane natychmiast, bez opóźnień i zbędnych formalności.
Szybsze reakcje
Gdy jedna firma odpowiada za wdrożenie systemu i obsługę księgowości, łatwiej i szybciej można zareagować na potrzeby Klienta – niezależnie, czy chodzi o nowe raporty, audyt czy aktualizację systemu.
Lepsze decyzje biznesowe.
Integracja systemu księgowego z bieżącą obsługą księgową to nie tylko oszczędność czasu, ale też trafniejsze decyzje zarządcze ze względu na dostęp do aktualnych danych finansowych w czasie rzeczywistym. Pozwala to szybciej reagować na zmiany rynkowe, identyfikować ryzyka i skuteczniej planować rozwój firmy. Nie ma ryzyka nie nieporozumień między dostawcą systemu a księgowym – dane są nie tylko dobrze wprowadzane, ale także lepiej rozumiane i interpretowane.
Kompleksowe wsparcie i doradztwo
Takie połączenie zapewnia klientowi nie tylko wsparcie techniczne, ale także doradztwo księgowe, które może realnie pomóc w optymalizacji funkcjonowania firmy.
Mniej formalności
Ograniczenie liczby podwykonawców oznacza mniej dokumentów, mniej ofert i przetargów oraz mniej czasu poświęconego na koordynację – a to bezpośrednia oszczędność dla klienta.
Jak połączyć obsługę księgowości z wdrożeniem systemu? Zrobimy to dla Ciebie!
Wielu z naszych Klientów decyduje się na model współpracy, który łączy profesjonalną obsługę księgową z usługami wdrożeniowymi naszego partnera, IT Vision. Znając tę potrzeby, zdecydowaliśmy się stworzyć stałą ofertę łączącą obie usługi. Sprawdź ofertę!
Jeśli jesteś zainteresowany kompleksowym podejściem do księgowości – od wdrożenia systemu po codzienną obsługę – zapraszamy do kontaktu!
