Wejście KSeF będzie obowiązkowe, ale niewiele mówi się o tym, co trzeba zrobić, żeby w ogóle móc z niego korzystać.
Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT. Mówi się dużo o fakturach, integracjach i strukturze danych – ale mało kto wspomina o jednym, bardzo ważnym kroku: bez formalnego zgłoszenia do urzędu skarbowego nie będzie można w ogóle zalogować się do systemu KSeF.
O co dokładnie chodzi?
Firmy, które nie są jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (czyli np. spółki), muszą wcześniej złożyć specjalne zgłoszenie ZAW-FA do urzędu skarbowego, żeby wskazać osoby lub organizacje, które mają mieć dostęp do aplikacji KSeF.
Bez tego:
- nie zalogujesz się do systemu,
- nie wystawisz ani nie pobierzesz faktury,
- nie zaczniesz pracy z KSeF – nawet jeśli technicznie jesteś gotowy.
Aplikacja podatnika – to ważne:
- ZAW-FA nie przechodzi przez system e-Deklaracje,
- nie można go wysłać „zwykłym” pełnomocnictwem UPL-1,
- musi być złożony papierowo lub elektronicznie z kwalifikowanym podpisem osób uprawnionych do reprezentacji spółki.
Już wcześniej przypomnieliśmy naszym klientom o konieczności złożenia ZAW-FA – wiele firm dzięki temu dziś ma już bezproblemowy dostęp do aplikacji KSeF i może spokojnie przygotowywać się do pełnego wdrożenia.
Czy można złożyć ZAW-FA teraz, jeśli firma tego jeszcze nie zrobiła?
Tak – zgłoszenie ZAW-FA można złożyć w każdej chwili. Nie ma żadnego terminu granicznego. Warto jednak nie zostawiać tego na ostatnią chwilę, bo bez dostępu do aplikacji KSeF nie będzie możliwe ani wystawienie, ani odbiór faktury. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma już to zrobiła – skontaktuj się z nami. Pomożemy szybko załatwić formalności i zapewnić Ci spokojne przejście do pracy w KSeF.
Szukasz profesjonalnej obsługi księgowej?
W Ekoconsultant na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów i upewniamy się, że nasi Klienci spełniają wszystkie obowiązujące wymogi. Jeśli potrzebujesz sprawdzonego wsparcia księgowego dla swojej firmy, zgłoś się do nas przez poniższy formularz.
Sprawdź również: Wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF. Integracja KSeF z systemem ERP – Księgowość Kraków, Nowy Sącz, Warszawa – Biuro rachunkowe Ekoconsultant
