MS Dynamics 365 Business Central
System księgowy - Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dostawca: Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Business Central to jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań ERP przez firmy, które podchodzą do zarządzania organizacją w sposób kompleksowy i długofalowy. System stanowi centralny element ekosystemu Dynamics 365, integrując kluczowe procesy biznesowe w jednym, spójnym środowisku.
Business Central oferuje rozbudowany moduł finansowo-księgowy, który wspiera pełną obsługę księgi głównej, rozrachunków, budżetowania, raportowania finansowego oraz zgodności z przepisami. Jednocześnie system obejmuje liczne funkcjonalności z innych obszarów zarządzania firmą – takich jak sprzedaż, zakupy, magazyn czy projekty – dzięki czemu wszystkie procesy są ze sobą ściśle powiązane w jednym systemie ERP.
Dostawcą systemu jest Microsoft, co zapewnia bezpieczeństwo i bieżące aktualizacje funkcji.
Kompleksowe wsparcie
Jak wygląda Business Central dla księgowości? Kluczowe funkcje księgowe w Microsoft Dynamics 365 Business Central
Moduł finansowo-księgowy w systemie Dynamics 365 Business Central zawiera obszerne funkcje wspierające codzienną pracę działów księgowych i finansowych . Obejmuje zarówno podstawowe procesy księgowe, jak i zaawansowane mechanizmy kontroli, raportowania oraz analizy danych finansowych. Dzięki ścisłej integracji z pozostałymi obszarami ERP, księgowość w Business Central opiera się na spójnych i aktualnych danych z całej organizacji.
Księga główna (General Ledger)
Podstawowy element modułu finansowego, który umożliwia pełne zarządzanie zapisami księgowymi, prowadzenie kont księgowych oraz kontrolowanie przepływów finansowych w firmie. System obsługuje:
definiowanie planu kont,
- księgowania ręczne i automatyczne,
- grupy księgowań i reguły VAT,
- rozliczenia okresowe i rozrachunki.
Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
Business Central umożliwia automatyczne i ręczne zarządzanie:
- fakturami sprzedażowymi i zakupowymi,
- przeterminowanymi należnościami,
- rejestrowaniem i rozliczaniem płatności,
- zarządzaniem terminami płatności i przypomnieniami.
Rozliczanie bankowe i cash flow
System oferuje narzędzia do:
- automatycznego lub półautomatycznego rozliczania
- transakcji bankowych,
- importu wyciągów bankowych,
- przypisywania wpłat i wypłat,
- analizowania przepływów pieniężnych.
Budżetowanie i analizy finansowe
Business Central pozwala tworzyć budżety, a także:
- porównywać rzeczywiste wyniki z planowanymi,
- analizować dane finansowe w czasie rzeczywistym,
- korzystać z wbudowanych raportów i integracji z Power BI.
Zarządzanie VAT i podatkami
Funkcje systemowe umożliwiają:
- definiowanie zasad VAT zgodnych z lokalnymi wymaganiami,
- automatyczne obliczanie podatku VAT na dokumentach sprzedaży i zakupów,
- generowanie raportów podatkowych.
Rozrachunki międzyspółkowe i konsolidacja
Dynamics 365 Business Central obsługuje:
- transakcje między podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej,
- automatyczne księgowania międzyfirmowe,
- konsolidację danych finansowych z wielu firm.
Wielowalutowość
System wspiera:
- transakcje w wielu walutach,
- automatyczne aktualizacje kursów,
- obliczanie różnic kursowych,
- księgowania w walutach obcych.
Środki trwałe (Fixed Assets)
Business Central pozwala kompleksowo zarządzać majątkiem trwałym firmy:
- ewidencja i rejestracja środków trwałych,
- amortyzacja i odpisy,
- ujęcie nabyć i zbyć w księgach,
- raporty i zestawienia wartości.
Raportowanie i księgowe zestawienia
W systemie można tworzyć:
- automatyczne raporty finansowe,
- zestawienia sald kont,
- bilanse, rachunki zysków i strat,
- raporty ad-hoc z wykorzystaniem filtrowania i analiz.
Jakie są korzyści z wykorzystania Business Central w księgowości?
Dynamics 365 Business Central w księgowości to nie tylko cyfrowa ewidencja dokumentów, ale realne wsparcie codziennej pracy działów finansowych i biur rachunkowych. System łączy automatyzację, spójność danych oraz możliwość rozwoju wraz z firmą, dzięki czemu księgowość staje się bardziej przejrzysta, efektywna i odporna na błędy.
Inteligentne dodatki wspierające pracę księgowości (np. Sales Order Agent)
Business Central rozwija się w kierunku inteligentnej automatyzacji procesów, również tych, które mają bezpośredni wpływ na księgowość. Przykładem są dodatki oparte na mechanizmach AI, takie jak Sales Order Agent, które wspierają obsługę dokumentów sprzedażowych i porządkują dane trafiające do finansów.
Dzięki temu:
- dane księgowe są kompletne i spójne już na etapie sprzedaży,
- ograniczona zostaje liczba ręcznych korekt,
- księgowość pracuje na uporządkowanych, wiarygodnych danych źródłowych.
Wszystkie dane finansowe w jednym miejscu
Jedną z kluczowych zalet Business Central jest centralizacja danych finansowo-księgowych. Wszystkie informacje – od faktur, przez płatności, aż po zapisy w księdze głównej – znajdują się w jednym systemie ERP, bez potrzeby korzystania z wielu rozproszonych narzędzi.
W praktyce oznacza to:
- jeden spójny widok na sytuację finansową firmy,
- łatwiejsze zamknięcia okresów,
- szybszy dostęp do danych dla księgowych i właścicieli firm,
- mniejsze ryzyko niespójności i błędów w raportach.
Możliwość skalowania wraz z rozwojem firmy
Business Central to rozwiązanie, które rośnie razem z organizacją. System sprawdzi się zarówno w mniejszych firmach, jak i w bardziej złożonych strukturach, bez konieczności zmiany narzędzia księgowego w momencie rozwoju biznesu.
Korzyści ze skalowalności:
- możliwość obsługi większej liczby dokumentów i transakcji,
- wsparcie dla wielu firm, walut i struktur organizacyjnych,
- rozbudowa funkcji bez rewolucji w księgowości,
- ciągłość danych historycznych i raportowania.
Łatwe integracje z systemami OCR
Business Central umożliwia łatwą integrację z systemami, w tym OCR, które automatyzują odczyt danych z faktur i dokumentów kosztowych. Dzięki temu dokumenty papierowe lub pliki PDF mogą być szybko przekształcone w dane gotowe do księgowania.
Dla księgowości oznacza to:
- oszczędność czasu przy wprowadzaniu dokumentów,
- mniejszą liczbę błędów wynikających z ręcznego przepisywania,
- szybszy obieg dokumentów,
- lepszą organizację pracy i archiwizacji danych.
Jak wygląda współpraca z Klientem na systemie Business Central?
System księgowy Microsoft Dynamics 365 Business Central jest najczęściej wybierany przez małe i średnie przedsiębiorstwa, które chcą mieć realną kontrolę nad finansami i procesami księgowymi w swojej organizacji.
W naszym modelu współpracy właścicielem systemu Business Central jest Klient. Oznacza to, że system funkcjonuje jako centralne narzędzie finansowo-księgowe firmy, a dane księgowe pozostają po stronie przedsiębiorstwa.
Zespół księgowych Ekoconsultant pracuje bezpośrednio na systemie Klienta, obsługując bieżącą księgowość, rozliczenia podatkowe oraz raportowanie finansowe w oparciu o Business Central. Dzięki temu:
- Klient ma stały dostęp do aktualnych danych finansowych,
- księgowość pracuje na tych samych danych co zarząd i operacje,
- nie ma potrzeby eksportów, duplikowania informacji ani ręcznego przekazywania dokumentów,
- procesy księgowe są spójne, transparentne i możliwe do bieżącej kontroli.
Takie podejście łączy nowoczesny system księgowy ERP z profesjonalną obsługą księgową, zapewniając firmie pełną własność danych i elastyczność w dalszym rozwoju systemu.
Doświadczenie Ekoconsultant z systemem Business Central
Ekoconsultant posiada praktyczne doświadczenie w pracy z systemem księgowym Microsoft Dynamics 365 Business Central, zarówno w zakresie bieżącej obsługi księgowej, jak i organizacji procesów finansowych w środowisku ERP.
Na co dzień pracujemy bezpośrednio na systemach Business Central należących do Klientów, obsługując m.in. pełną księgowość, rozliczenia podatkowe, raportowanie finansowe oraz współpracę z zarządem w oparciu o aktualne dane systemowe. Dzięki temu księgowość nie funkcjonuje obok systemu, lecz stanowi jego integralną część.
Zobacz przykłady wdrożeń i współpracy z Klientami korzystającymi z Business Central
Obsługa księgowości na systemie Business Central – zapraszamy do współpracy!
Jeśli pracujesz lub chcesz pracować na systemie Business Central w zakresie księgowości, zapraszamy do współpracy.
FAQ - najczęstsze pytania o system księgowy
Dynamics 365 Business Central
Szybka wycena
